VIKTIG INFORMASJON!

Forhåndsvarsling av varer til Svalbard/tredjeland.

I forbindelse med EU sitt krav pr. 1/7-2009 om forhåndsvarsling av all vareførsel til og fra EU for å øke sikkerheten, har Norge inngått en avtale med EU som går ut på at eksport og import mellom Norge og EU er unntatt fra kravet om forhåndsvarsling.

Dette gjelder imidlertid ikke eksport og import av varer til og fra Svalbard/tredjeland (f.ex. Russland), og etter en overgangsperiode vil plikten for næringslivet til å gi elektronisk forhåndsvarsel tre i kraft 1/1-2011. Det vil si at en eksportør som ikke har knyttet seg elektronisk opp mot Tollvesenets varslingssystem innen denne datoen, må ta kontakt med en speditør som har dette systemet.

Lars Holm Shipping AS var blant de første i Nord-Norge som tok i bruk elektronisk varsling, og vi har fått god innsikt i hva dette betyr. For våre kunder som sender varer til Svalbard er det viktig at vi som transportør/speditør får den informasjonen vi trenger til å forhåndsvarsle varene i god tid før tidsfristen for varsling går ut og båten skal gå fra Tromsø. Det vil i korthet si at dersom Deres firma har fortollet varene selv, men ikke varslet, må vi få kopi av tolldeklarasjonen sammen med fraktbrev slik at vi kan varsle varene. Det er tarifferingsnumrene som brukes i varslingen, og det er viktig at disse er korrekte. Hvis Deres firma også varsler, må det fremkomme på fraktbrevet at varen allerede er forhåndsvarslet, enten i form av et stempel eller påført MRN-nummer. Dette fordi vi som transportør/speditør sitter med ansvaret ovenfor Tollvesenet på at varene er varslet. De varer som vi selv fortoller, varsler vi også.

Dersom De bruker en speditør for tollklarering, gjelder samme prosedyre. Hvis varene ikke er varslet, kan vi gjøre det, men da må vi ha tolldeklarasjonen med fraktpapirene, lik ovenfor.

Da dette med forhåndsvarsling medfører betydelig merarbeid for oss, ber vi om at De i størst mulig grad bidrar til å skaffe til veie de papirer som trengs for rask behandling. I verste fall kan man risikere at last blir stående igjen fordi man ikke har fått varslet innen tidsfristen p.g.a. manglende informasjon. Varer som skal sendes med båt må være varslet minimum fire timer før avgang.

Her står mye nyttig informasjon, samt spørsmål/svar.

Eller De kan ta kontakt direkte med oss.

Jan Pettersen
dir.tlf. 776 21056

eller

Bodil Lauritsen
dir.tlf. 776 21058.

Tromsø, 6.oktober 2010